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广东国际商会会员企业申办APEC商务旅行卡指引 2016/12/5  

一、APEC商务旅行卡简介

APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)是亚太经合组织为便利区域内商务人员往来所创立的特殊旅行证件,相当于5年多次有效签证。目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国和越南。持卡人可凭旅行卡及有效对应护照免办签证,直接出入获批经济体,并可享受快速通关待遇。请各会员企业按照本指引办理并严格遵守旅行卡的各项规定使用。

旅行卡适用国家和地区说明表  

 国家和地区  说明
 印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚  不超过60天
 澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利  不超过90天
 美国、加拿大  不接受其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及出入境通关绿色通道
 中国、中国香港、中国台北   该三个地区间人员往来互不适用该卡,但持卡人出入中国香港可以使用专用通道

二、申请资格

1. 广东国际商会会员企业;

2. 申请企业应为有实力、有需求、有信誉的外向型企业(包括外商投资和港、澳、台资企业),企业注册地应在广东省内;

3. 申请人应为因业务关系需要经常前往APEC经济体的本企业人员;

4. 申请人持有效中华人民共和国护照,无犯罪记录或被外国特别是实施旅行卡计划经济体拒签的记录。

三、申请资料

(一)申请企业须提供的材料:

 序  申请企业材料   备注
 1  申办旅行卡公函  公函主要内容包括:企业性质、近三年经营情况、资产负债情况、进出口情况等;与APEC经济体的业务往来情况;注明希望前往APEC经济体名称等。(见模板,一式两份,加盖公章)
 2  《营业执照》复印件  两份,加盖公章
 3  海关进出口货物报关单原件。若无报关单,请提供相关合同证明复印件。  海关部门出具的申请企业近一两年进出口额报关单。若无报关单,请提供在APEC经济体的相关合同证明。(一式两份,加盖公章)
 4  广东国际商会会员对外投资项目情况表(APEC经济体)  在APEC经济体国家进行投资合作的企业按要求填写表格,加盖公章。
 5  广东国际商会会员对外投资项目情况表(其他国家和地区)  在APEC经济体国家外进行投资合作的企业按要求填写表格,加盖公章。

(二)申请人须提供的材料:

 序  申请人材料  备注
 1  护照及护照信息页原件扫描件、身份证复印件  普通护照原件核验后退还,护照有效期不少于3年半,建议不少于5年半。如申请人因出国等原因不能提供护照原件,须由所属企业出具情况说明担保函。(两份,加盖公章)
 2  一年以上本单位购买的社保证明原件  企业法人、出资人可不提供
 3  照片2张,《APEC商务旅行卡申请人简介表》、《APEC商务旅行卡申请表》  申请人近3个月内白底彩色照片(尺寸:33毫米×48毫米),申请表上的签名需用0.7或1.0毫米黑色签字笔填写,且笔划不得碰框、出框,访问目的填写“商务”(两份,加盖公章)
 4  无犯罪记录证明原件  公安局出具的申请人无犯罪记录证明  (3个月内有效)
 5  提供电子版白底照片、签名和护照页、申办旅行卡公函(刻光盘) 照片:  1.格式:JPG。
 2.大小:宽高比为3:4.宽最多600像素,最少50像素;高最多800像素,最少50像素。建议上传宽300像素、 高400像素的照片为佳。
 3.须为彩色照片,黑白照片将不被接受。
 签名:
 1. 格式:JPG。
 2. 大小:宽高比为1:2.宽最多600像素,最少50像素;高最多300像素,最少50像素。建议上传宽300像素、高150像素的照片为佳。
 护照资料页:
 1.格式:JPG。  2.大小:不超过1兆。
 申办旅行卡公函:一份word文档。

四、办理流程

1. 申请企业向我会递交申办材料,缴纳办理费用。

2. 我会初审通过后,将申办材料递交省外办复审。根据省外办规定,办理费用一经缴纳,不予退还。

3. 省外办复审通过后,将材料报送外交部审核并送外方审批。

4. 在材料齐全有效的情况下,整个申办过程约需6个月。期间申请人欲了解申办进展情况可通过我会查询。

五、期满续办、换发、补发和注销旅行卡

(一)期满续办、换发和补发旅行卡:

1.自2016年6月起持卡人可在原旅行卡有效期满前6个月内申请续办旅行卡,续办程序和申请材料与新办申请相同。使用原护照提交续卡申请的持卡人,在新卡尚未制出前,持原护照和原旅行卡在有效期内可正常出行;使用新护照提交续卡申请的持卡人,若在申请期间需持卡出行,则须履行换护照换卡程序,持新护照和与新护照关联的旅行卡出行,持新护照和原旅行卡不可出行。

2.旅行卡有效期内破损的,因遗失或更换护照等原因致使旅行卡上注明护照资料失效的,需提供申请换卡说明函、原卡、护照信息页原件扫描件等材料申请换卡。

3.旅行卡有效期内不慎遗失的,需提供申请补卡说明函、公安部门出具的卡片挂失证明、护照信息页原件扫描件等材料申请补卡。

(二)遇下列情形之一,由省外办报请外交部领事司注销持卡人的旅行卡:

1. 旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或其他原因,其所属企业认为持卡人不宜继续持用旅行卡,向我会提出注销卡书面申请,并上交原卡。

2. 持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等,不再符合持卡人所具备的资格。

3. APEC商务旅行卡仅限于商务活动,不得用于参团旅游等非商务目的的活动。

4. 持卡人不遵守旅行卡的管理办法。

5. 外交部领事司认定的其他不符合继续持卡的情形。

六、收费标准

首旅行卡签证受理费按省物价主管部门规定执行,首次申办、期满续办每卡收取1920元人民币,换发、补发旅行卡收取720元人民币。

七、受理时间、地点及咨询电话

星期一至星期五 上午:09:30-11:30,下午:02:30-05:00(节假日除外)

申报地址:广州市越秀区环市东路450号华信中心1811室

咨询电话:020-87302897、87629960

 

广东国际商会仅受理会员企业初审资料,不加收任何费用。相关表格请点击下载:

1.材料1 关于XX公司办理APEC商务旅行卡的函-新办

/news/attached/file/20161115/20161115104860686068.doc

2.材料2 申请人简介表

/news/attached/file/20161115/201611151048003232.doc

3.材料3 APEC商务旅行卡申请表

/news/attached/file/20161115/20161115104830303030.doc

4.资料4 对外投资情况表-APEC 经济体

/news/attached/file/20161115/2016111510490971971.doc

5.材料5 对外投资情况表-其他国家和地区

/news/attached/file/20161115/2016111510490500500.doc

6.材料6 续办申请

/news/attached/file/20161213/20161213103391139113.doc