您当前的位置:首页 > 商务助理 > 外国人入境邀请函申请
  • 外国人入境邀请函申请
  • 注意事项
  • 办理程序

     根据外交部外发[2010]31号文件规定,广东省贸促会是广东省内被外交部指定的外国人入境审批和向外国人签发邀请函的部门之一。广东省内企业邀请外国人入境进行商务活动时,可以到广东省贸促会办理“被授权单位邀请函”。我会不直接受理外国人的申请。外国人持我会发出的邀请函向我国驻当地使馆或领馆申请商务签证。

    一、审发范围

    广东省贸促会(广东省国际商会)邀请本单位、本系统与自身业务相关联的外国人来华,为其审发《邀请函》。

    二、备案要求

    来我会申请审发“被授权单位邀请函”的单位需进行备案。备案材料如下:

    (一)备案表:如实填写:“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表.doc”;   

    (二)“企业法人”、“被授权有权签字人”、“专办员(必须是邀请单位员工)”的身份证复印件或护照复印件(在我国的停留期限有效)、手签签名样式、办公电话、传真及手机号;

    (三)由企业法人签署的被授权有权签字人、专办员授权书;

    (四)邀请单位企业营业执照副本复印件(上年度已通过年审、加盖企业公章)、上年度企业完税证明;

    (五)广东省贸促会(广东国际商会)会员证及“会员年费交费收据、发票等”复印件。

    三:审发依据材料

    (一)邀请外国人来华的情况说明;(外国人入境审批表.doc)( 外国人入境审批表填写说明.doc 

    (二)邀请单位注册证明或营业执照副本;

    (三)邀请单位从事经营等活动的文件(如进出口单据、完税证明、海关税证明、合同等);

    (四)被邀请人护照复印件;

    (五)被邀请人访华日程;

    (六)保证书(内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,并由法人代表或个人亲笔签名);《保证书.doc 

    (七)被授权单位要求提供的其他材料。

              [附件:保证书.doc]

              [附件:申办《被授权单位邀请函》备案表.doc]

              [附件:外国人入境审批表.doc]

(一)各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务(称专办员),不得随意更换,如须更换专办人员时必须重新备案。(二)被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。
(三)邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间的遵守我国法律、法规并如期离境,及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录;被邀请人因故未来华的,邀请单位须知会签发单位,以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。
(四)签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。以现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为,将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。
(五)有下列情形之一的,将停止邀请单位签证通知表申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;
3. 邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表;
4. 邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位邀请函》;
5. 邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表;
6. 领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录,签发单位多次知照仍未改正者;
7. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
8. 邀请单位无经营场所。
9. 领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。
10. 邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问,要求提供补充说明材料的。
(六)所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。不受理外国人前来申请。
签发单位地点:
广州环市东路450号广东华信中心18楼1806房
联系电话:020-87608781,87608739

(一)由各区(县级市)办理商务(F字)签证邀请的申请材料(材料要求见后)由各区(县级市)贸促会或国际商会(以下称预审单位)加审核意见后,再统一由各区(县级市)贸促会或国际商会报送;
(二)原则上企业向签发单位递交完整材料后的第15个工作日(部分须提交其他补充材料的除外),企业专办员可凭身份证,交费领取《被授权单位邀请函》;
(三)邀请单位企业营业执照副本,每年7月后第一次申办时,送来签发单位进行年审;
(四)受理申请时间:每星期一全天收邀请函申请资料,其他时间不受理申、审资料要求。
(五)发放邀请函件:
      星期三上午发放加急件(9:30---11:30);
      星期五上午(9:30---11:30).
(六)签发单位地点:广州环市东路450号广东华信中心18楼1806房
            联系电话:020-87608781,87608739